في لمحة

تحسين الهوامش في ظل تحولات التكلفة غير المؤكدة

تعد زيادة الهوامش والدفاع عنها تحديًا شائعًا لوظائف الأعمال وتسويق المنتجات عبر الصناعات. يمكن أن تؤدي تقلبات العرض إلى تكاليف غير متوقعة وهوامش ضيقة. عندما ترتفع الأسعار بشكل غير متوقع (كما حدث مع تأثير COVID-19)، يمكن أن تفاجأ الشركات ويجب أن تستوعب الفرق. وبالمثل، عندما تنخفض التكاليف، لا يمكن نقل المدخرات بسهولة إلى العملاء. مع استمرار الاضطرابات في سلسلة التوريد وتضخم أسعار السلع وتشديد أسواق العمل، تحتاج المنظمات إلى القدرة على التخطيط للمستقبل أكثر من أي وقت مضى.

عقد خبراء Aligned Automation شراكة مع جهة تصنيع عالمية واحدة لتمكين مجموعة المشتريات وفرق الدعم بالمعلومات اللازمة للاستجابة لديناميات السوق. تتيح الأداة الناتجة القائمة على التحليلات الوصفية لمسوقي المنتجات ومحللي الأعمال ومديري الأصول والمشتريات التقاط البيانات والتنبؤ بحركات الأسعار بدقة. يمكن للفريق الآن التفاوض بشكل أفضل مع الموردين والعملاء والاستجابة لديناميات السوق بشكل أسرع وتوفير المزيد من قيمة صنع القرار.

خبرة سريعة المفعول لحل مصمم خصيصًا

تم استدعاء Aligned Automation للمساعدة في تقديم حل يمكنه التقاط البيانات عبر الأسعار التجارية وتفاصيل قائمة مكونات الصنف على مستوى دفعة الإنتاج ومعلومات أمر الشراء للوصول إلى مستوى المساهمة لكل منتج. من خلال الخبرة الواسعة في مجال المشتريات، كان لدى فريق الخبراء فهم قوي لأنواع البيانات وهيكلها، مما سمح لهم بإحراز تقدم سريع.

سعت الفرق معًا إلى فهم الوضع الحالي والمعلومات المتاحة وكيف ترغب الفرق المتأثرة في رؤية المعلومات وفهمها. تم دمج توقعات الأسعار مع المكونات المميزة للمنتجات، التي صنع كل منها الموردون وأوزانها، لتطبيقها على التوقعات. تضمنت مصادر البيانات بيانات المبيعات وعملية BOM وقائمة مكونات الصنف القياسية واستلام البضائع ومؤشرات السوق. تم دمج كل ذلك لإنشاء أداة تحليلات مرئية من شأنها أن تسهل على المستخدمين تحليل معلومات السوق والتسعير والتصرف بناءً عليها.

أساس متعدد الوظائف للرؤى الذكية

تستخدم أربعة أدوار تجارية أساسية أداة تحسين الهامش بالطرق التالية:

• فرق المشتريات التوافق بسرعة مع استراتيجيات المصادر والأعمال وتسهيل المفاوضات.
• محللو الأعمال لديك طريقة لمراجعة هياكل التكلفة بسرعة وحل الفجوات أو الأخطاء.
• مسوقو المنتجات الحفاظ على التوافق الاستراتيجي بين أصحاب المصلحة والوصول إلى البيانات والرؤى في مكان واحد.
• مديرو الأصول مراجعة المشكلات المتعلقة بالإنتاج أو المواد الخام، والحصول على رؤية للقيمة القياسية مقابل الاستخدام الفعلي للمنتجات.

لقد أثمر الوقت والاستثمار في تحليل مصادر البيانات وإعداد النمذجة التنبؤية للمؤسسة. إلى جانب جهود تحسين الهامش عبر مبادرات متعددة، فإن وفورات القيمة تسير على الطريق الصحيح أعلى 24 مليون دولار. من المتوقع أن تنمو المدخرات من هناك فقط. تواصل Aligned Automation العمل مع المؤسسة لتوسيع استخدام الأدوات، ودمج احتياجات مناطق جغرافية وقطاعات أعمال محددة.

يدافع الحل النهائي عن هوامش العميل ويخفف من نقاط الألم من خلال دمج منهجية وأدوات تحليلية لدعم التعاون متعدد الوظائف. تربط الأداة أسعار المبيعات بتكلفة المنتج وتأخذ في الاعتبار تقلبات السوق واحتياجات العملاء. هذا يقلل من الجهود اليدوية ويساعد في صنع القرار الفعال بين الفرق. على سبيل المثال، يمكن الآن مقارنة أسعار المبيعات باستخدام مواد المعالجة وقيمة استلام البضائع للمادة. يتيح هذا المستوى من التفاصيل، جنبًا إلى جنب مع مؤشرات السوق، عمقًا غير مسبوق لفهم الأسعار.

في المستقبل، من خلال إضافة معلومات مؤشر السلع من الأسواق، يمكن للمنصة استخدام التعلم الآلي للتنبؤ بحركات أسعار المدخلات حتى تتمكن فرق التسويق من تعديل توصيات تسعير المنتج مع تحول الأسواق. ومع استمرار الاعتماد والتكيف، ستواصل الشركة تحسين كفاءة OPEX وتحسين الهوامش في جميع المجالات.

التواصل مع التغيير

على الرغم من أن محرك تحسين الهامش يحل مشكلة معقدة، إلا أن إدخال أداة جديدة إلى مكان العمل قد يمثل تحديًا. في هذه الحالة، قمنا بتنفيذ خطة مفصلة لإدارة التغيير للتوافق داخليًا مع عرض القيمة على المستوى الفردي والوظيفي والتنظيمي. تضمنت الخطة:

• مقطعي فيديو تدريبيين كاملين
• ثلاث وحدات تدريبية
• 18 فيديو للمساعدة السريعة
• مقطعا فيديو لشهادات القيادة مع خمسة قادة
• ستة رسوم بيانية
• شبكة دعم نظير إلى نظير تتألف من تسعة من أبطال التغيير المعينين عبر الوظائف الأربع والمنطقتين

ونتيجة للحملة الداخلية، سجل الفريق زيادة بنسبة 200٪ في المستخدمين مع تقييم إيجابي لمشاعر المستخدم بنسبة 90٪ للأداة بعد عام واحد، مما ساهم في نجاح المشروع ككل.